Переходим на ЭПД при грузоперевозках

С 1 сентября изменятся правила оформления перевозочных документов. Всем участникам грузоперевозок потребуется внедрить транспортный электронный документооборот.

Изменения в перевозочных документах

С 1 сентября бумажные документы при грузоперевозках наемным транспортом заменят электронные перевозочные документы (ЭПД).

Оформлению в электронном формате подлежат:

• транспортные накладные;
• заказы и заявки;
• поручение экспедитору;
• экспедиторские и складские расписки.

Случаи, при которых разрешается оформление бумажных документов, определит Министерство транспорта.

Участники документооборота

Переход на ЭПД обязателен для всех участников грузоперевозок:

• отправителей грузов;
• перевозчиков;
• экспедиторов;
• получателей грузов.

Организациям и ИП, оказывающим транспортно-экспедиционные услуги, следует не позднее 30 апреля пройти регистрацию в реестре экспедиторов «ГосЛог».

Без регистрации в реестре оказание транспортно-экспедиционных услуг запрещено.

Алгоритм перехода на ЭПД

Для работы с ЭПД потребуется:

• выбрать оператора информационной системы ЭПД из утверждённого перечня;
• оформить электронные подписи для ответственных сотрудников;
• оформить машиночитаемые доверенности для сотрудников;
• обучить персонал работе с ЭПД;
• пригласить контрагентов к обмену ЭПД;
• протестировать работу с ЭПД.

О нас | Задать вопрос | ВКонтакте | Одноклассники | Телеграм