Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Все компании и ИП, обрабатывающие персональные данные, начиная с перерегистрации своего бизнеса по нормам российского законодательства, обязаны уведомить об этом Роскомнадзор.

Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных) и позволяющая его определить. К персональным данным относятся: Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, номер  телефона, СНИЛС, ИНН, лицевые и расчётные счета, номера банковских кар, гражданство и другие.

Обработка персональных данных — это любое действие с персональными данными лица, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Организации и ИП обрабатывают персональные данные своих клиентов, работников, контрагентов. Чаще всего персональные данные обрабатываются:

 — при заключении трудовых договоров с сотрудниками;

 — при составлении договоров с контрагентами, клиентами, подрядчиками;

— при составлении договоров аренды;

—  при проведении рекламных акций;

— при регистрации клиентов на сайтах и других целях.

Конкретные сроки подачи уведомления об обработке персональных данных законодательством не установлены. При этом оповестить Роскомнадзор нужно до начала обработки персональных сведений.

В настоящее время при проверке нарушителям выписывают штрафы по ст. 19.7 КоАП, которая устанавливает санкции за неподачу уведомления об обработке персональных данных: предупреждение или  небольшие штрафы на ИП — 300-500 руб., а на сами компании — 3-5 тыс. руб.

На данный момент  принят федеральный закон № 420-ФЗ от 30.11.2024, который вступит в силу 30 мая 2025 года. Штрафы разительно будут увеличены.

За неуведомление о намерении обрабатывать личную информацию грозит штраф:
-должностным лицам – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
-ИП и компаниям – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
Такие же наказания установят для тех, кто известил Роскомнадзор несвоевременно.

Исходя из выше изложенного, рекомендуем подать данное уведомление до вступления законопроекта в силу, так как на сегодня не штрафуют за несвоевременную его подачу.

Уведомление можно заполнить и подать на сайте Роскомнадзора — https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/