Как заполнить персонифицированные сведения на директора с зарплатой меньше МРОТ в 2026 году
С 2026 года изменились правила заполнения персонифицированных сведений в отношении директоров коммерческих организаций. Даже если директору не начислялась заработная плата или сумма выплат оказалась ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), в отчете необходимо отразить сумму МРОТ.
Разберем подробно, как заполнить форму, кто обязан это делать и какие есть исключения.
Общее правило для коммерческих организаций
Для директоров коммерческих организаций установлен минимальный размер облагаемой базы страховых взносов в ИФНС в размере МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Что это значит на практике:
- Если директору не была начислена зарплата вовсе;
- Если зарплата была ниже МРОТ;
- Если компания не вела хозяйственную деятельность или не было выручки;
…в строке 070 раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» персонифицированных сведений необходимо указать сумму МРОТ.
МРОТ для расчета взносов в 2026 году
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ установлен в размере 27 093 руб. (Закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).
Именно эту сумму нужно указывать в отчете, если директору коммерческой организации за месяц начислена сумма меньше МРОТ. При этом важно помнить следующие особенности расчета:
- Районные коэффициенты: В целях расчета страховых взносов за директора МРОТ не увеличивают на районный коэффициент.
- Неполное рабочее время, был в отпуске, на больничном и директору начислена зарплата ниже МРОТ: Сумма не не ниже МРОТ в отчёте.
- Отсутствие деятельности: Сумма не не ниже МРОТ в отчёте.
Исключение: показываем в отчёте начисление директору коммерческой организации ниже МРОТ только в двух случаях:
- Директора приняли на работу не с начала месяца.
- Директор уволен до конца месяца.
Кто не обязан указывать МРОТ в строке 070
Новое требование касается не всех работодателей. Данное требование не нужно соблюдать следующим категориям:
- Некоммерческие организации (НКО).
- Индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие наемных директоров.
- Компании на АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения). Организации на АУСН не подают персонифицированные сведения в ИФНС вовсе (основание – часть 2 статьи 18 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
Если вы относитесь к этим категориям и начисления директору ниже МРОТ или равны нулю, в строке 070 указывается фактическая сумма начислений (в том числе 0,00).
Пример заполнения (на основе реального образца)
Ниже приведен пример заполнения формы «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) для директора коммерческой организации, которому не выплачивалась зарплата в отчетном периоде: