С 1 января вступили в силу изменения, которые касаются почти всех предпринимателей.
Обновились требования к чекам, отражению ставок НДС и техническим возможностям касс.
Кто обязан использовать онлайн-кассы?
Правила остаются обязательными для большинства компаний и ИП, принимающих оплату наличными или картами:
- Розничная торговля: стационарные магазины, интернет-площадки и курьерские службы.
- Услуги: бытовые, образовательные, медицинские, спортивные и сервисные.
- Дистанционные продажи и онлайн-сервисы с оплатой через сайты, приложения и платежные ссылки.
Исключения по-прежнему действуют для:
- самозанятых;
- отдельных услуг на патенте;
- ИП в труднодоступных местностях.
Только детализированная информация в чеках
С 2026 года запрещено указывать в чеке укрупненные позиции без расшифровки (например, просто «Продукты» или «Услуги»).
Теперь в чеке обязательны:
- точное наименование товара или работы;
- количество;
- цена за единицу.
Это правило теперь касается даже тех, кто торгует на рынках и открытых прилавках.
НДС 22 % и новые настройки
Базовая ставка НДС в 2026 году выросла до 22 %.
Она должна корректно отражаться во всех кассовых документах.
Что важно учесть?
- Льготная ставка 10 % применяется к ограниченному перечню товаров, включая продукты питания, лекарства, медицинские изделия, детские товары и отдельные виды печатной продукции.
- Для компаний на УСН снижен порог доходов, после которого нужно платить НДС. Если вы его превысили – кассу нужно перенастроить под новую систему налогообложения.
Маркировка и агентские схемы
Для продавцов маркированных товаров:
- Касса теперь обязана иметь модуль проверки кодов. Если ваше оборудование не поддерживает связь с системой мониторинга в реальном времени – его нужно модернизировать или заменить.
Для агентов:
- В чеке теперь обязательно указывать реквизиты поставщика, ИНН и наименование принципала. Если этих данных нет, всю выручку налоговая может признать вашим личным доходом.
Мораторий на штрафы
ФНС понимает, что техника не всегда успевает за законами. Введен временный мораторий на штрафы за старую ставку НДС в чеках, если:
- ошибки связаны с задержкой обновлений от производителей ККТ;
- проводятся работы по настройке учетных систем.
Приоритет налоговой сейчас – разъяснять, а не наказывать. Но затягивать с обновлением прошивок не стоит.
О нас | Задать вопрос | ВКонтакте | Одноклассники | Телеграм
