По желанию работника возможен переход с бумажной трудовой книжки на электронную трудовую книжку.

Чтобы перейти на электронную трудовую книжку необходимо следующее:

• подача работником письменного заявления (Установленной формы заявления нет. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя с указанием ФИО, должности и даты, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой книжки);
• представление работодателем отчёта по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России, предварительно сверив сведения в обеих версиях трудовой книжки – электронной и бумажной – на предмет ошибок и расхождений;
• внесение работодателем соответствующей записи в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную с обязательной фиксацией  этой информации во внутренних кадровых документах;
• выдача сотруднику бумажной  трудовой книжки на руки.

Переход на электронную трудовую книжку в 2025 году является добровольным.

Новые сотрудники, которые впервые поступают на работу, не могут выбирать между бумажным и электронным вариантом трудовой книжки, на них заводят только электронную.

Ведение нескольких трудовых книжек на одного работника законодательством не предусмотрено.